Oferta de empleo

Oficial Administrativo/a de 1ª (temporal) del Área Económica y de Capital Humano

El plazo de inscripción finaliza el 04/01/2024 11:59 pm


Colaborar y apoyar en los trabajos y actividades de la Unidad para facilitar y agilizar el cumplimiento de los objetivos y de las funciones del puesto, en el marco de los fondos estructurales europeos de los programas operativos 2021-2027 FSE+, Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), FEMPA (Fondo Europeo Marítimo, de Pesca y Acuicultura) y con fondos NEXT GENERATION EU.

FCH.OFP.2

53/2023

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  • Gestión y verificación de las facturas, recibos y hojas de gastos, de acuerdo con las normas. Tramitación de esta documentación en la herramienta informática según los procedimientos de la FB.
  • Comunicación y seguimiento de las incidencias de las facturas, recibos y hojas de gastos hasta la subsanación.
  • En su caso, apoyo en la preparación de documentación (facturas, recibos, hojas de gasto, nóminas y pagos) de proyectos financiados o cofinanciados por la Unión Europea.
  • Atender peticiones de documentación de auditorías y fiscalizaciones: IGAE, Tribunal de Cuentas y otras auditorías privadas o públicas.
  • Dar respuesta a la circularización de auditorías de los proveedores y los beneficiarios de ayudas.
  • Relación con proveedores y empresas suministradoras de servicios.
  • Solicitud de presupuestos, tramitación de contrataciones y redacción de expedientes de contrato menor.
  • Colaborar con la mejora de procesos y organizar la documentación económica de los
    proyectos y de la Unidad en general, teniendo en cuenta las Normas Legales y las de la FB.
  • Revisar para firma de la Subdirección liquidaciones de proyectos de convocatoria de ayudas y subvenciones.
  • Apoyar y llevar el seguimiento del presupuesto de los proyectos, y en especial del proyecto de Servicios Generales del Área de Asesoría Jurídica y Servicios Generales.
  • Apoyo a los equipos de proyectos en la elaboración de informes de subsanación,
    contrataciones y resolución de incidencias surgidas al respecto en la ERP.
  • Apoyo en el registro contable de todas las operaciones.
  • Apoyo en las remesas bancarias para su posterior pago.
  • Cualquier otra función encomendada por la Jefatura, la Coordinación, la Subdirección y la Dirección.
  • Titulación de Grado universitario (también antiguas Diplomatura y Licenciatura) en CC sociales, Jurídicas, de Administración y Dirección de Empresas, Económicas y/o Ciencias Empresariales, Políticas y de la Administración o equivalente.
  • También podrán ser seleccionadas personas con tituladas con Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalentes.
  • Experiencia de, al menos, 2 años en gestión contable, económica de proyectos y de
    subvenciones y/o convocatorias de ayudas.
  • Experiencia de, al menos, dos años en departamentos económicos en o para el sector
    público.
  • Formación en gestión económica y fiscal.
  • Nivel avanzado de Excel.
  • Contrato temporal de duración determinada para la ejecución de proyectos financiados con Fondos de Unión Europea (Disposición adicional quinta del Real Decreto-ley 32/2021), con categoría profesional de OFICIAL ADMINISTRATIVO/A DE PRIMERA.
  • Sueldo Bruto Anual: 23.554,21 €
  • Ubicación del puesto de trabajo: sede de la Fundación Biodiversidad en Madrid.
  • Duración prevista: hasta diciembre de 2029.