Oferta de empleo

Oficial Administrativo/a de 1ª (temporal) del Área Económica y de Capital Humano

El plazo de inscripción finaliza el 03/11/2025 11:59 pm


Aplicar

Colaborar y apoyar en los trabajos y actividades de la Unidad para facilitar y agilizar el cumplimiento de  los objetivos y de las funciones del puesto, en el marco de los fondos estructurales europeos de los
programas operativos 2021-2027 FSE+, Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), FEMPA (Fondo  Europeo Marítimo, de Pesca y Acuicultura) y con fondos NEXT GENERATION EU

FCH.OFP.7

27/2025

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  • Gestión y verificación de las facturas, recibos y hojas de gastos, de acuerdo con las normas.
  • Tramitación de esta documentación en la herramienta informática según los procedimientos de la FB.
  • Comunicación y seguimiento de las incidencias de las facturas, recibos y hojas de gastos hasta la  subsanación.
  • En su caso, apoyo en la preparación de documentación (facturas, recibos, hojas de gasto, nóminas y  pagos) de proyectos financiados o cofinanciados por la Unión Europea.
  •  Atender peticiones de documentación de auditorías y fiscalizaciones: IGAE, Tribunal de Cuentas y  otras auditorías privadas o públicas.
  •  Dar respuesta a la circularización de auditorías de los proveedores y los beneficiarios de ayudas.
  •  Relación con proveedores y empresas suministradoras de servicios.
  •  Solicitud de presupuestos, tramitación de contrataciones y redacción de expedientes de contrato menor.
  •  Colaborar con la mejora de procesos y organizar la documentación económica de los proyectos y de la Unidad en general, teniendo en cuenta las Normas Legales y las de la FB.
  •  Revisar para firma de la Subdirección liquidaciones de proyectos de convocatoria de ayudas y subvenciones.
  •  Apoyar y llevar el seguimiento del presupuesto de los proyectos, y en especial del proyecto de Servicios Generales del Área de Asesoría Jurídica y Servicios Generales.
  •  Apoyo a los equipos de proyectos en la elaboración de informes de subsanación, contrataciones y resolución de incidencias surgidas al respecto en la ERP.
  •  Apoyo en el registro contable de todas las operaciones.
  •  Apoyo en las remesas bancarias para su posterior pago.
  •  Cualquier otra función encomendada por la Jefatura, la Coordinación, la Subdirección y la Dirección.
  • Titulación de Grado universitario (también antiguas Diplomatura y Licenciatura) en CC Sociales,  Jurídicas, de Administración y Dirección de Empresas, Económicas y/o Ciencias Empresariales, Políticas y de la Administración o equivalente.
  •  También podrán ser seleccionadas personas con tituladas con Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalentes.
  •  Experiencia de, al menos, 1 año en gestión contable, económica de proyectos y de subvenciones.
  •  Conocimientos de contratación del sector público.
  • Experiencia de, al menos, 1 año en departamentos económicos/financieros.
  •  Formación en gestión económica y fiscal.
  •  Nivel avanzado de Excel
  • Contrato temporal de duración determinada para la ejecución de proyectos financiados con Fondos  de Unión Europea (Disposición adicional quinta del Real Decreto-ley 32/2021), con categoría profesional de OFICIAL ADMINISTRATIVO/A DE PRIMERA.
  •  Sueldo Bruto Anual: 24.260,27 €
  •  Ubicación del puesto de trabajo: sede de la Fundación Biodiversidad en Madrid
  •  Duración prevista: hasta diciembre de 2029