Oferta de empleo

Oficial administrativo/a de 1ª (temporal) en el Área de Calidad y Estudios

El plazo de inscripción finaliza el 25/07/2024 11:59 pm


Colaborar y apoyar en los trabajos y actividades del Área para facilitar y agilizar el cumplimiento
de los objetivos y de las funciones del puesto, en el marco de los fondos estructurales europeos
de los programas operativos 2021-2027: Fondo Social Europeo (FSE+), Fondo Europeo de
Desarrollo Regional (FEDER), y Fondo Europeo Marítimo, de Pesca y Acuicultura (FEMPA).

FCH.OFP.3

29/2024

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  • Ejecutar las tareas administrativas de las convocatorias, las licitaciones y los proyectos, así como las generales del Área.
  • Seguimiento de las contrataciones del Área y resolver las incidencias surgidas al respecto en la ERP.
  • Mantener relación con proveedores y empresas suministradoras de servicios.
  • Revisar y administrar la documentación y facturas del Área.
  • Apoyar y llevar el seguimiento del presupuesto de los proyectos del Área.
  • Gestión del archivo y documentación del Área.
  • Gestionar los servicios de envíos y mensajería, llamadas y correos electrónicos generales del Área.
  • Gestionar las bases de datos del Área.
  • Apoyar a las contrataciones del Área, solicitud de presupuestos, tramitar contrataciones y/o elaboración de informes dentro de su ámbito de actuación.
  • Gestionar los viajes vinculados a las actividades del Área. Elaborar hojas de gastos
    asociadas.
  • Preparar documentación requerida por la Coordinación del Área, las Jefaturas y los
    Técnicos/as.
  • Colaborar en la organización de eventos y apoyar en su desarrollo. Reservar las salas y prepararlas para las reuniones.
  • Elaborar propuestas de mejora y contribución al mejor desempeño de las tareas de
    administración del Área.
  • Participar en el proceso de diseño, coordinación, transmisión del conocimiento, desarrollo e implantación de las herramientas informáticas del Área.
  • Cualquier otra función encomendada por la Coordinación, la Subdirección y la Dirección.
  • Titulación de Grado universitario (también antiguas Diplomaturas y Licenciaturas). También podrán ser seleccionadas personas con titulación de ciclos de Formación Profesional de Grado Medio o Superior en el área de Administración.
  • Experiencia de, al menos, tres años, en las funciones descritas anteriormente.
  • Experiencia de, al menos, tres años en Fondos Europeos.
  • Experiencia de, al menos, cinco años en el sector público.
  • Formación adicional en gestión administrativa o similar.
  • Experiencia en gestión de bases de datos.
  • Contrato temporal de duración determinada para la ejecución de proyectos financiados con Fondos de la Unión Europea. (Disposición adicional quinta del Real Decreto-ley 32/2021), con categoría profesional de OFICIAL DE PRIMERA.
  • Sueldo Bruto Anual: 23.668,55
  • Ubicación del puesto de trabajo: sede de la Fundación Biodiversidad en Madrid.
  • Duración máxima prevista: hasta el 31/12/2029