Gestión y documentación institucional
- Preparación y tramitación de reuniones del Patronato, incluyendo la elaboración de documentos y actas.
- Elaboración y gestión de documentación para los Patronatos de la fundación.
- Tramitación de trámites notariales, documentos jurídicos y de registro.
Asesoramiento y gestión jurídica
- Apoyo y asesoramiento en asuntos jurídicos del área de Secretaría General.
- Seguimiento de asuntos contenciosos y otros trámites jurídicos del Área.
- Preparación de documentación y resolución de consultas en materia de Protección de Datos.
Transparencia y acceso a la información
- Seguimiento de peticiones de información pública.
- Actualización del portal de transparencia de la entidad.
Gestión de convocatorias y procedimientos administrativos
- Apoyo en trámites relacionados con convocatorias de ayudas.
- Participación en la redacción de pliegos, formularios, modelos y procedimientos.
- Ejecución de tareas administrativas y de gestión de convocatorias, licitaciones y proyectos, así como de las actividades generales del Área.
Gestión documental, archivo y ERP
- Organización, revisión y administración del archivo del Área, incluyendo la gestión de documentación y facturas, así como la gestión y actualización en el sistema ERP.
- Implementación de medidas de mejora en la gestión documental y en los procedimientos de archivo.
Logística y comunicación interna
- Gestión de servicios de mensajería, llamadas y correos electrónicos generales del Área.
- Coordinación de viajes vinculados a las actividades del Área y elaboración de hojas de gastos asociadas.
- Colaboración en la organización de eventos, incluyendo la reserva y preparación de salas, así como la elaboración de resúmenes y actas de reuniones.
Apoyo a la Coordinación
- Elaboración de informes para la Coordinación, la Subdirección y la Dirección.
- Realización de cualquier otra función encomendada por la Coordinación, la Subdirección y laDirección.
