Oferta de empleo

Técnico de gestión de convocatorias (temporal) del área de Secretaría General

El plazo de inscripción finaliza el 31/10/2024 11:59 pm


Apoyar de forma eficaz la gestión de las convocatorias de ayudas, las licitaciones y resto de
tareas generales del área de Secretaría General

FCH.TEC.15

41/2024

  • Ejecutar las tareas administrativas y de gestión de las convocatorias, las licitaciones y los proyectos, así como las generales del Área.
  • Apoyar en la tramitación de las convocatorias de ayudas: redacción de bases y
    convocatorias, publicación, preparación de documentos para los Comités de evaluación, publicación, consultas y comunicaciones a la BDNS y revisión de documentación administrativa de los proyectos.
  • Participación en la redacción de pliegos, formularios, modelos y procedimientos.
  • Mantener relación con proveedores y empresas suministradoras de servicios.
  • Gestionar el archivo del Área, revisar y administrar la documentación y facturas del Área.
  • Gestionar los servicios de envíos y mensajería, llamadas y correos electrónicos generales del Área.
  • Gestionar, actualizar y mantener las bases de datos del Área.
  • Apoyar a las contrataciones del Área, solicitud de presupuestos, tramitar y realizar el
    seguimiento de las contrataciones y resolver las incidencias surgidas al respecto en la ERP y/o elaboración de informes y presentaciones dentro de su ámbito de actuación.
  • Gestionar los viajes vinculados a las actividades del Área. Elaborar hojas de gastos
    asociadas.
  • Preparar documentación requerida por la Coordinación del Área y las Jefaturas
  • Apoyar en la preparación de documentación para los Patronatos de la fundación.
  • Apoyar en la convocatoria de reuniones y elaboración de documentación para el Consejo. Asesor.
  • Apoyar en la preparación de trámites notariales, de documentos jurídicos y de registro.
  • Colaborar en la organización de eventos y apoyar en su desarrollo. Reservar las salas y prepararlas para las reuniones, así como contribuir a la preparación de resúmenes y actas.
  • Elaborar propuestas de mejora y contribución al mejor desempeño de las tareas de
    administración del Área.
  • Cualquier otra función encomendada por la Coordinación, la Subdirección y la Dirección.
  • Grado universitario (también antiguas licenciaturas y diplomaturas)
  • También podrán presentarse titulados/as en Formación Profesional de Grado Medio o Superior en el área de Administración
  • Experiencia laboral de, al menos, 2 años en el desempeño de tareas similares a las descritas anteriormente.
  • Dominio de Office 365
  • Disponibilidad inmediata
  • Experiencia previa como asistente en áreas institucionales de entidades del sector público o departamentos jurídicos, áreas de secretaría general o de gabinetes.
  • Experiencia y/o formación en sector público y la ley de contratación del sector público.
  • Gestión de bases de datos
  • Experiencia en ERP
  • Contrato temporal de duración determinada (interinidad) para la sustitución de trabajadores/as con derecho a reserva del puesto de trabajo con categoría profesional de técnico/a.
  • Duración prevista: 31 de diciembre de 2029
  • Ubicación del puesto: sede de la FB en Madrid.
  • Sueldo Bruto Anual: 27.807,37€